Das Kopieren des default Verzeichnisses ermöglicht Ihnen angepasste Signaturen für Abteilungen und/oder Benutzer zu erstellen.
Dabei wird das default Verzeichnis kopiert und in eine Abteilung bzw. einen Login (Benutezr-) Namen umbenannt, jedoch werden die vorhandenen Dateien des Verzeichnisses nicht umbenannt.
Es wird folgende Reihenfolge bei der Überprüfung und Zuordnung der Benutzer und Signatur verwendet:
| Benutzer | Wenn für den Benutzer eine eigene Signatur vorhanden ist (Login Name ist Verzeichnisname), wird diese verwendet |
| Abteilung | Wenn der Benutzer einer Abteilung zugeordnet ist und für die Abteilung eine eigene Signatur vorhanden ist (Abteilungsname ist Verzeichnisname), wird diese verwendet |
| default | Wenn weder Benutzer- noch Abteilungssignaturen vorhanden sind, wird die default Signatur verwendet |