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Toolleiste -> Bilder
Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zur Bearbeitung der Bilder.
Bilder
In den Bildern (Bilder Storage) erhalten Sie eine Übersicht vorhandener Bilder, sowie die Möglichkeit neue Bilder zu speichern.
- Anzahl: legt fest, wie viele Datensätze in der Liste angezeigt werden sollen
- Suche: geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einem Betreff bzw. den Inhalt (OCR) eines Bildes zu suchen.
- Dateierweiterung -> alle <-: legt fest, welche Bildertypen durchsucht werden sollen. Die Liste wird bei neuen Bildertypen automatisch erweitert.
Spalten
Folgende Spalten werden in der Liste bereitgestellt und können sortiert werden:
- Eingefügt am: wann das Bild hinzugefügt wurde
- Betreff: die Betreffzeile ist der Dateiname
- Inhalt: der Dokumenteninhalt, der durch eine OCR Texterkennung ermittelt wurde
- Pfad: aus welchem Pfad das Bild importiert wurde (UNC Pfad) bzw. von welcher Kamera/welchem Scanner es importiert wurde
- Dateiname: des Bildes
- Dateierweiterung: der Bildtyps bzw. -art
- Tag(s): Anzahl zugeordneter Tag(s)
- Erstellungsdatum: wird nur bei Importen aus einer Kamera belegt
- Onlinfreigabe: zeigt mit „ja“ an, ob das Bild eine Onlinefreigegabe hat
Um ein Bild zu bearbeiten, wählen Sie ein Bild aus.
Context Menü (rechte Maustaste)
- „ein Bild importieren“ importiert eine Datei
- „ein Verzeichnis importieren“ importiert alle Dateien aus einem Verreichnis sowie aus allen Unterverzeichnissen
- „gewähltes Bild öffnen“ öffnet das gewählte Bild, dies ist die Standardaktion bei einem Doppelklick
- „gewähltes Bild speichern unter“ speichert das Bild auf der Festplatte
- „gewähltes Bild per E-Mail versenden“ erstellt eine neue Microsoft Outlook E-Mail und fügt das gewählte Bild als Dateianhang an
- „gewähltes Bild löschen“ löscht das gewählte Bild
- „gewähltes Bild auf Wiedervorlage setzen“ setzt das gewählte Bild auf die Wiedervorlage
- „gewähltes Bild mit OCR prüfen“: führt eine OCR Texterkennung für das gewählte Bild aus, um den Inhalt zu extrahieren
- „alle Bilder aktualisieren“ aktualisiert die Liste
- „Onlinefreigabe setzen“ legt fest, welche Onlinefreigabe gesetzt werden soll
- „für gewähltes Bild“
- „für alle angezeigten Bilder“
- „Onlinefreigabe entfernen“ legt fest, welche Onlinefreigabe entfernt werden soll
- „für gewähltes Bild“
- „für alle angezeigten Bilder“
Bilder können aus dem Windows Explorer in den Bilder Storage eingefügt oder aus dem Bilder Storage an andere Programme übertragen werden.
Drag and Drop
Um ein neues Bild aus dem Windows Explorer zu importieren, ziehen Sie das gewünschte Bild in den Bilder Storage
Um ein Bild auf den Desktop oder an ein anderes Programm zu übertragen (Bsp. Bild als Dateianhang an eine E-Mail im Microsoft Outlook anhängen), drücken Sie bitte die „linke Strg“ Taste und ziehen das Bild in das Ziel.
Tag(s)
Nach Auswahl eines Bildes wird im Register Tag(s) die Zuordnung des Bildes zu einzelnen Tag(s) angezeigt.
Sie können weitere Tag(s) über folgende Möglichkeiten hinzufügen oder entfernen:
Context Menü (rechte Maustaste)
- „neuen Tag hinzufügen“ öffnet die Suche nach Tag(s), um einen Tag hinzuzufügen
- „gewählten Tag löschen“ entfernt den gewählten Tag aus der Zurodnung
- „alle Tag(s) aktualisieren“ aktualisiert die Liste
Drag and Drop
Ziehen Sie aus dem Explorer Register Suche nach Tag(s) oder aus den Strukturierten Tag(s) einen Datensatz in die Liste, um neue Tag(s) hinzuzufügen.
Ziehen Sie einen vorhandenen Tag aus dem Register Tag(s), um die Zurodnung zu entfernen.
Benutzerfreigabe(n)
Nach Auswahl eines Bildes werden im Register Benutzerfreigabe(n) die vorhandenen Benutzerfreigaben angezeigt.
Bilder können anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden, indem sie freigegeben werden.
Drag and Drop
- Um eine Benutzerfreigabe zu setzen, ziehen Sie aus dem Explorer und dem Register -> Benutzer einen Benutzer in diese Liste.
- Um eine Benutzerfreigabe zu entfernen, ziehen Sie den Benutzer ausserhalb der Liste
Context Menü (rechte Maustaste)
- „neue Benutzerfreigabe hinzufügen“ stellt Ihnen ein Suchfenster zur Verfügung, um einen Benutzer hinzuzufügen
- „ausgewählte Benutzerfreigabe löschen“ entfernt die Freigabe für den Benutzer
- „alle Benutzerfreigaben aktualisieren“ aktualisiert die Liste
Die Benutzerfreigabe für den eigenen Benutzer kann nicht bearbeitet werden.
Wiedervorlage
Nach Auswahl eines Bildes werden im Register Wiedervorlage die vorhandenen Wiedervorlagen zu diesem Bild angezeigt.
Ein Bild kann mehrere Wiedervorlagen enthalten.
Die Wiedervorlage schränkt die Anzeige immer auf das heutige Tagesdatum ein.
Um zukünftige Wiedervorlagedaten anzuzeigen, ändern Sie das Bis-Datum.
Context Menü (rechte Maustaste)
- „gewählte Wiedervorlage bearbeiten“ bearbeitet das Datum der Wiedervorlage
- „gewählte Wiedervorlage löschen“ löscht die Wiedervorlage
- „Wiedervorlage aktualisieren“ aktualisiert die Liste
Vorschau
Nach Auswahl eines Bildes wird im unteren Fenster und Register Vorschau die Vorschau des Bildes angezeigt.
OCR
Nach Auswahl eines Bildes wird im unteren Fenster und Register OCR der extrahierte Text aus dem Bild angezeigt.