Ablaufübersicht Immobilienscout24
Beispiel zur Automatisierung:
Wenn Sie Ihre Immobilienangebote im Immobilienscout24 erfasst haben, müssen Sie das angebotene Objekt als Tag in den Easy Offcie Storage mit der entsprechenden Scout-ID erfassen.
- Objekt als Tag erfassen
- Dynamisches Feld Scout-ID im Objekt hinterlegen
Als Dokument können Sie ein oder mehrere Exposés bzw. Grundrisse hinterlegen, die einem Interessenten im weiteren Verlauf zur Verfügung gestellt werden sollen.
- Exposé im Dokumenten Storage hinterlegen.
Einstellungen für die Automatisierung im Microsoft Outlook vornehmen.
Wenn Sie eine Anfrage von „anfrage (at) immobilienscout24 (dot) de“ mit Interessentendaten erhalten, werden die Interessentendaten als Adresse (Tag) im Easy Office Storage angelegt. Dazu wird eine Reques-ID erzeugt und in einer Antwort E-Mail als Link zur Verfügung gestellt.
- Interessenten werden automatisch als Adressen Tag angelegt.
Wenn der Interessent diese E-Mail erhält und den Link aufruft, wird er auf eine sichere Seite der immo-meets-office.de Webseite geleitet. Auf dieser Seite kann der Interessent nun Angaben machen, wie er einen Kontakt wünscht, sowie Ihre AGB´s bzw. Provisionsvereinbarung und den Widerruf bestätigen. Sobald dieses Formular ausgefüllt und versendet wird, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Makleraktivierung “ und den entsprechenden Informationen.
- Antwort E-Mail wird automatisch auf eine Makleraktivierung erzeugt, wenn das Objekt bzw. die Dokumente vorhanden sind
Diese E-Mail wird automatisch überprüft und in das Easy Office Storage – in die Adressen Tags des Interessenten – übertragen. Die Inhalte dieser E-Mail werden ausgelesen und anhand der Request-ID und der Scout-ID wird nun aus dem passenden Objekt Tag das Exposé bzw. der Grundriss an den Interessenten per E-Mail versendet.
- Alle E-Mails werden automatisch zum Interessenten in der Adresse (Tag) gespeichert.
Ablaufübersicht Immonet
Der Ablauf ist wie bei der Ablaufübersicht Immobilienscout24. Der Unterschied ist dabei, dass im Objekt Tag anstatt des dynamischen Feldes „Scout-ID“, die „Immonet-Nummer“ vorhanden sein muss.