Die Synchronisierung gibt Ihnen die Möglichkeit bestimmte E-Mailordner automatisch in das Easy Office Storage zu übertragen.
Jetzt synchronisieren
Führt eine Synchronisierung mit den nachfolgenden Einstellungen aus.
Konfiguration E-Mailordner
Hierbei haben Sie die Möglichkeit einzelne oder mehrere E-Mailordner zu synchronisieren. Wählen Sie dazu einen E-Mailordner aus und markieren diesen mit „Ordner synchronisieren“.
Über die Zuordnung und Benutzerfreigabe können Sie einzelne oder mehrere Benutzer markieren, die eine Benutzerfreigabe für eine synchronisierte E-Mail sowie Kontaktdaten – je nach Benutzereinstellung – erhalten sollen.
Sollten Sie keine Benutzer markiert haben, wird die E-Mail nur dem aktuellen Benutzer freigegeben.
Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, können Sie das Fenster mit „OK“ speichern und verlassen.
Allgemeine Konfiguration
In der Allgemeinen Konfiguration erhalten Sie die Möglichkeit, das Intervall zwischen zwei Synchronisierungsvorgängen festzulegen. Wenn Sie keine automatische Synchronisierung wünschen, stellen Sie das Intervall auf 0 Minuten.
Sobald ein Synchronisierungsvorgang durchgeführt wurde, wartet das AddIn die angegebenen Minuten bis zum nächsten Synchronisierungsvorgang.
Dauer eines Synchronisierungsvorgangs
Achten Sie bitte darauf, dass die erste Synchronisierung – wenn Sie bereits viele E-Mails in Ihren Ordnern haben – sehr lange dauern kann, da alle E-Mails synchronisert werden. Bei nachfolgenden Synchronisierungen werden nur noch neue bzw. geänderte E-Mails berücksichtigt.
Die Dauer hängt ebenso davon ab, ob Sie in Ihren Benutzereinstellungen angegeben habe, ob Kontakte und Anlagen mit synchronisert werden sollen.
Bei großen Datenmengen kann es zu Verzögerungen in der Bearbeitung einzelner Elemente im Microsoft Outlook kommen!
Daher wird bei großen Datenmengen empfohlen, den ersten Synchronisierungsvorgang über Nacht durchzuführen.