Menü Datei -> Benutzer -> Benutzerfreigaben
Über den Menüpunkt Datei -> Benutzer -> Benutzerfreigaben -> gelangen Sie zur Bearbeitung der Benutzerfreigaben.
Sie benötigen administrative Rechte, um die Benutzerfreigaben zu bearbeiten.
Benutzerfreigaben
In den Benutzerfreigaben können Sie definieren, welche Arten und zugeordnete Daten (E-Mails, Dokumente, Bilder und Gesprächsnotizen), einzelnen Benutzern freigegeben werden sollen.
Wählen Sie dazu eine Art aus der Liste aus.
Alle vorhandenen Benutzer
Es werden Ihnen alle im Programm vorhandenen Benutzer aufgelistet.
Drag and Drop
Um einen Benutzer zuzuordnen, ziehen Sie einen Benutzerdatensatz aus dem oberen Fenster in das untere Fenster.
Context Menü (rechte Maustaste)
- „ausgewählten Benutzer freigeben“ fügt den aktuellen Benutzer hinzu
- „ausgewählten Benutzer entfernen“ entfernt den aktuellen Benutzer
Den eigenen Benutzer können Sie nie entfernen!
Benutzer bei neuen Datensätzen und Dateien immer zuordnen
Drag and Drop
Um eine Benutzerzuordnung zu entfernen, ziehen Sie einen Benutzerdatensatz aus dem unteren Fenster.
Context Menü (rechte Maustaste)
- „neue Benutzerfreige hinzufügen“ fügt den aktuellen Benutzer hinzu
- „ausgewählte Benutzerfreigabe entfernen“ entfernt den aktuellen Benutzer
- „alle Benutzerfreigaben überprüfen“ überprüft und aktualisiert nach Zuordnung die Freigabe der Benutzer zu einer Art und Daten (E-Mails, Dokumente, Bilder und Gesprächsnotizen)
- „alle Benutzerfreigaben aktualisieren“ aktualisiert die Liste