{"id":253,"date":"2015-09-02T19:05:25","date_gmt":"2015-09-02T18:05:25","guid":{"rendered":"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/?page_id=253"},"modified":"2015-09-08T17:13:33","modified_gmt":"2015-09-08T16:13:33","slug":"gespraechsnotizen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/?page_id=253","title":{"rendered":"Gespr\u00e4chsnotizen (Storage)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Men\u00fc Ansicht -&gt; Storages -&gt; Gespr\u00e4chsnotizen<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>oder<\/p>\n<p><strong>Toolleiste -&gt; Gespr\u00e4chsnotizen<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>\u00dcber diesen Men\u00fcpunkt gelangen Sie zur Bearbeitung der Gespr\u00e4chsnotizen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Gespr\u00e4chsnotizen <\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-455\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen-300x180.jpg\" alt=\"Gespr\u00e4chsnotizen\" width=\"300\" height=\"180\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen-300x180.jpg 300w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen-1024x613.jpg 1024w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen.jpg 1538w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>In den Gespr\u00e4chsnotizen (Gespr\u00e4chsnotizen Storage) erhalten Sie eine \u00dcbersicht vorhandener Gespr\u00e4chsnotizen, sowie die M\u00f6glichkeit neue Gespr\u00e4chsnotizen zu speichern.<\/p>\n<ul>\n<li>Anzahl: legt fest, wie viele Datens\u00e4tze in der Liste angezeigt werden sollen<\/li>\n<li>Suche: geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einem Betreff bzw. den Inhalt einer Gespr\u00e4chsnotiz zu suchen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Spalten<\/strong><\/p>\n<p>Folgende Spalten werden in der Liste bereitgestellt und k\u00f6nnen sortiert werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Datum\/Uhrzeit: wann die Gespr\u00e4chsnotiz hinzugef\u00fcgt wurde<\/li>\n<li>Betreff: die Betreffzeile der Gespr\u00e4chsnotiz<\/li>\n<li>Inhalt: der Inhalt der Gespr\u00e4chsnotiz<\/li>\n<li>Tag(s): Anzahl zugeordneter Tag(s)<\/li>\n<li>Onlinfreigabe: zeigt mit &#8222;ja&#8220; an, ob die Gespr\u00e4chsnotiz eine Onlinefreigegabe hat<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um eine Gespr\u00e4chsnotiz zu bearbeiten, w\u00e4hlen Sie eine Gespr\u00e4chsnotiz aus.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen-Select.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-456\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen-Select-300x140.jpg\" alt=\"Gespr\u00e4chsnotizen-Select\" width=\"300\" height=\"140\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen-Select-300x140.jpg 300w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen-Select-1024x478.jpg 1024w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen-Select.jpg 1034w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;eine Gespr\u00e4chsnotiz erstellen&#8220; erstellt eine neue Gespr\u00e4chsnotiz<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte Gespr\u00e4chsnotiz per E-Mail versenden&#8220; erstellt eine neue Microsoft Outlook E-Mail und f\u00fcgt den Betreff sowie den Inhalt ein<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte Gespr\u00e4chsnotiz l\u00f6schen&#8220; l\u00f6scht die gew\u00e4hlte Gespr\u00e4chsnotiz<\/li>\n<li>&#8222;alle Gespr\u00e4chsnotizen aktualisieren&#8220; aktuaisiert die Liste<\/li>\n<li>&#8222;Onlinefreigabe setzen&#8220; legt fest, welche Onlinefreigabe gesetzt werden soll\n<ul>\n<li>&#8222;f\u00fcr gew\u00e4hlte Gespr\u00e4chsnotiz&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;f\u00fcr alle angezeigten Gespr\u00e4chsnotizen&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>&#8222;Onlinefreigabe entfernen&#8220; legt fest, welche Onlinefreigabe entfernt werden soll\n<ul>\n<li>&#8222;f\u00fcr gew\u00e4hlte Gespr\u00e4chsnotiz&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;f\u00fcr alle angezeigten Gespr\u00e4chsnotizen&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tag(s)<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Tags.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-439\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Tags-284x300.jpg\" alt=\"Dokumente-Tags\" width=\"284\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Tags-284x300.jpg 284w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Tags.jpg 481w\" sizes=\"auto, (max-width: 284px) 100vw, 284px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl einer Gespr\u00e4chsnotiz wird im Register Tag(s) die Zurodnung der Gespr\u00e4chsnotiz zu einzelnen Tag(s) angezeigt.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen weitere Tag(s) \u00fcber folgende M\u00f6glichkeiten hinzuf\u00fcgen oder entfernen:<\/p>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;neuen Tag hinzuf\u00fcgen&#8220; \u00f6ffnet die Suche nach Tag(s), um einen Tag hinzuzuf\u00fcgen<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlten Tag l\u00f6schen&#8220; entfernt den gew\u00e4hlten Tag aus der Zuordnung<\/li>\n<li>&#8222;alle Tag(s) aktualisieren&#8220; aktualisiert die Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Drag and Drop<\/em><\/p>\n<p>Ziehen Sie aus dem Explorer Register Suche nach Tag(s) oder aus den Strukturierten Tag(s) einen Datensatz in die Liste, um neue Tag(s) hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n<p>Ziehen Sie einen vorhandenen Tag aus dem Register Tag(s), um die Zurodnung zu entfernen.<\/p>\n<p><strong>Benutzerfreigabe(n)<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Benutzerfreigaben.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-440\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Benutzerfreigaben-285x300.jpg\" alt=\"Dokumente-Benutzerfreigaben\" width=\"285\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Benutzerfreigaben-285x300.jpg 285w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Benutzerfreigaben.jpg 485w\" sizes=\"auto, (max-width: 285px) 100vw, 285px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl einer Gespr\u00e4chsnotiz werden im Register Benutzerfreigabe(n) die vorhandenen Benutzerfreigaben angezeigt.<\/p>\n<p>Gespr\u00e4chsnotizen k\u00f6nnen anderen Benutzern zur Verf\u00fcgung gestellt werden, indem sie freigegeben werden.<\/p>\n<p><em>Drag and Drop<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Um eine Benutzerfreigabe zu setzen, ziehen Sie aus dem Explorer und dem Register -&gt; Benutzer einen Benutzer in diese Liste.<\/li>\n<li>Um eine Benutzerfreigabe zu entfernen, ziehen Sie den Benutzer ausserhalb der Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>\u201eneue Benutzerfreigabe hinzuf\u00fcgen\u201c stellt Ihnen ein Suchfenster zur Verf\u00fcgung, um einen Benutzer hinzuzuf\u00fcgen<\/li>\n<li>\u201eausgew\u00e4hlte Benutzerfreigabe l\u00f6schen\u201c entfernt die Freigabe f\u00fcr den Benutzer<\/li>\n<li>\u201ealle Benutzerfreigaben aktualisieren\u201c aktualisiert die Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Benutzerfreigabe f\u00fcr den eigenen Benutzer kann nicht bearbeitet werden.<\/p>\n<p><strong>Vorschau<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen_Vorschau.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-457\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen_Vorschau-300x66.jpg\" alt=\"Gespr\u00e4chsnotizen_Vorschau\" width=\"300\" height=\"66\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen_Vorschau-300x66.jpg 300w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen_Vorschau-1024x224.jpg 1024w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Gespr\u00e4chsnotizen_Vorschau.jpg 1530w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl einer Gespr\u00e4chsnotiz wird im unteren Fenster und Register Vorschau die Gespr\u00e4chsnotiz angezeigt und kann dort bearbeitet werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Men\u00fc Ansicht -&gt; 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