{"id":249,"date":"2015-09-02T19:04:42","date_gmt":"2015-09-02T18:04:42","guid":{"rendered":"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/?page_id=249"},"modified":"2015-09-08T16:56:44","modified_gmt":"2015-09-08T15:56:44","slug":"dokumente","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/?page_id=249","title":{"rendered":"Dokumente (Storage)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Men\u00fc Ansicht -&gt; Storages -&gt; Dokumente<\/strong><\/p>\n<p>oder<\/p>\n<p><strong>Toolleiste -&gt; Dokumente<\/strong><\/p>\n<p>\u00dcber diesen Men\u00fcpunkt gelangen Sie zur Bearbeitung der Dokumente.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Dokumente<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-435\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-300x180.jpg\" alt=\"Dokumente\" width=\"300\" height=\"180\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-300x180.jpg 300w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-1024x614.jpg 1024w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente.jpg 1539w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>In den Dokumenten (Dokumenten Storage) erhalten Sie eine \u00dcbersicht vorhandener Dokumente, sowie die M\u00f6glichkeit neue Dokumente zu speichern.<\/p>\n<ul>\n<li>Anzahl: legt fest, wie viele Datens\u00e4tze in der Liste angezeigt werden sollen<\/li>\n<li>Suche: geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einem Betreff bzw. dem Inhalt eines Dokumentes zu suchen.<\/li>\n<li>Dateierweiterung -&gt; alle &lt;-: legt fest, welche Dokumententypen durchsucht werden sollen. Die Liste wird bei neuen Dokumententypen automatisch erweitert.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Spalten<\/strong><\/p>\n<p>Folgende Spalten werden in der Liste bereitgestellt und k\u00f6nnen sortiert werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Eingef\u00fcgt am: wann das Dokument hinzugef\u00fcgt wurde<\/li>\n<li>Betreff: die Betreffzeile ist der Dateiname<\/li>\n<li>Inhalt: der Dokumenteninhalt<\/li>\n<li>Pfad: aus welchem Pfad das Dokument importiert wurde (UNC Pfad)<\/li>\n<li>Dateiname: des Dokumentes<\/li>\n<li>Dateierweiterung: der Dokumententyp bzw. -art<\/li>\n<li>Tag(s): Anzahl zugeordneter Tag(s)<\/li>\n<li>Onlinfreigabe: zeigt mit &#8222;ja&#8220; an, ob das Dokument eine Onlinefreigabe hat<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um ein Dokument zu bearbeiten, w\u00e4hlen Sie ein Dokument aus.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Select.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-436\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Select-300x142.jpg\" alt=\"Dokumente-Select\" width=\"300\" height=\"142\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Select-300x142.jpg 300w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Select-1024x483.jpg 1024w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Select.jpg 1034w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;eine Datei importieren&#8220; importiert eine Datei<\/li>\n<li>&#8222;ein Verzeichnis importieren&#8220; importiert alle Dateien aus einem Verreichnis sowie aus allen Unterverzeichnissen<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hltes Dokument \u00f6ffnen&#8220; \u00f6ffnet das gew\u00e4hlte Dokument , dies ist die Standardaktion bei einem Doppelklick<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hltes Dokument speichern unter&#8220; speichert das Dokument auf der Festplatte<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hltes Dokument per E-Mail versenden&#8220; erstellt eine neue Microsoft Outlook E-Mail und f\u00fcgt das gew\u00e4hlte Dokument als Dateianhang an<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hltes Dokument l\u00f6schen&#8220; l\u00f6scht das gew\u00e4hlte Dokument<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hltes Dokument auf Wiedervorlage setzen&#8220; setzt das gew\u00e4hlte Dokument auf\u00a0 die Wiedervorlage<\/li>\n<li>&#8222;alle Dokumente aktualisieren&#8220; aktualisiert die Liste<\/li>\n<li>&#8222;Onlinefreigabe setzen&#8220; legt fest, welche Onlinefreigabe gesetzt werden soll\n<ul>\n<li>&#8222;f\u00fcr gew\u00e4hltes Dokument&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;f\u00fcr alle angezeigten Dokumente&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>&#8222;Onlinefreigabe entfernen&#8220; legt fest, welche Onlinefreigabe entfernt werden soll\n<ul>\n<li>&#8222;f\u00fcr gew\u00e4hltes Dokument&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;f\u00fcr alle angezeigten Dokumente&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dokumente k\u00f6nnen aus dem Windows Explorer in den Dokumenten Storage eingef\u00fcgt oder aus dem Dokumenten Storage an andere Programme \u00fcbertragen werden.<\/p>\n<p><em>Drag and Drop<\/em><\/p>\n<p>Um ein neues Dokument aus dem Windows Explorer zu importieren, ziehen Sie das gew\u00fcnschte Dokument in den Dokumenten Storage<\/p>\n<p>Um ein Dokument auf den Desktop oder an ein anderes Programm zu \u00fcbertragen (Bsp. Dokument als Dateianhang an eine E-Mail im Microsoft Outlook anh\u00e4ngen), dr\u00fccken Sie bitte die &#8222;linke Strg&#8220; Taste und ziehen das Dokument in das Ziel.<\/p>\n<p><strong>Tag(s)<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Tags.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-439\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Tags-284x300.jpg\" alt=\"Dokumente-Tags\" width=\"284\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Tags-284x300.jpg 284w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Tags.jpg 481w\" sizes=\"auto, (max-width: 284px) 100vw, 284px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl eines Dokumentes wird im Register Tag(s) die Zuordnung des Dokumentes zu einzelnen Tag(s) angezeigt.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen weitere Tag(s) \u00fcber folgende M\u00f6glichkeiten hinzuf\u00fcgen oder entfernen:<\/p>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;neuen Tag hinzuf\u00fcgen&#8220; \u00f6ffnet die Suche nach Tag(s), um einen Tag hinzuzuf\u00fcgen<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlten Tag l\u00f6schen&#8220; entfernt den gew\u00e4hlten Tag aus der Zurodnung<\/li>\n<li>&#8222;alle Tag(s) aktualisieren&#8220; aktualisiert die Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Drag and Drop<\/em><\/p>\n<p>Ziehen Sie aus dem Explorer Register Suche nach Tag(s) oder aus den Strukturierten Tag(s) einen Datensatz in die Liste, um neue Tag(s) hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n<p>Ziehen Sie einen vorhandenen Tag aus dem Register Tag(s), um die Zurodnung zu entfernen.<\/p>\n<p><strong>Benutzerfreigabe(n)<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Benutzerfreigaben.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-440\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Benutzerfreigaben-285x300.jpg\" alt=\"Dokumente-Benutzerfreigaben\" width=\"285\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Benutzerfreigaben-285x300.jpg 285w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Benutzerfreigaben.jpg 485w\" sizes=\"auto, (max-width: 285px) 100vw, 285px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl eines Dokumentes werden im Register Benutzerfreigabe(n) die vorhandenen Benutzerfreigaben angezeigt.<\/p>\n<p>Dokumente k\u00f6nnen anderen Benutzern zur Verf\u00fcgung gestellt werden, indem sie freigegeben werden.<\/p>\n<p><em>Drag and Drop<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Um eine Benutzerfreigabe zu setzen, ziehen Sie aus dem Explorer und dem Register -&gt; Benutzer einen Benutzer in diese Liste.<\/li>\n<li>Um eine Benutzerfreigabe zu entfernen, ziehen Sie den Benutzer ausserhalb der Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>\u201eneue Benutzerfreigabe hinzuf\u00fcgen\u201c stellt Ihnen ein Suchfenster zur Verf\u00fcgung, um einen Benutzer hinzuzuf\u00fcgen<\/li>\n<li>\u201eausgew\u00e4hlte Benutzerfreigabe l\u00f6schen\u201c entfernt die Freigabe f\u00fcr den Benutzer<\/li>\n<li>\u201ealle Benutzerfreigaben aktualisieren\u201c aktualisiert die Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Benutzerfreigabe f\u00fcr den eigenen Benutzer kann nicht bearbeitet werden.<\/p>\n<p><strong>Wiedervorlage<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Wiedervorlage.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-441\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Wiedervorlage-289x300.jpg\" alt=\"Dokumente-Wiedervorlage\" width=\"289\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Wiedervorlage-289x300.jpg 289w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Dokumente-Wiedervorlage.jpg 488w\" sizes=\"auto, (max-width: 289px) 100vw, 289px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl eines Dokumentes werden im Register Wiedervorlage die vorhandenen Wiedervorlagen zu diesem Dokument angezeigt.<\/p>\n<p>Ein Dokument kann mehrere Wiedervorlagen enthalten.<\/p>\n<p>Die Wiedervorlage schr\u00e4nkt die Anzeige immer auf das heutige Tagesdatum ein.<\/p>\n<p>Um zuk\u00fcnftige Wiedervorlagedaten anzuzeigen, \u00e4ndern Sie das Bis-Datum.<\/p>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte Wiedervorlage bearbeiten&#8220; bearbeitet das Datum der Wiedervorlage<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte Wiedervorlage l\u00f6schen&#8220; l\u00f6scht die Wiedervorlage<\/li>\n<li>&#8222;Wiedervorlage aktualisieren&#8220; aktualisiert die Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Vorschau<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-432\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten-300x45.jpg\" alt=\"E-Mails-Unten\" width=\"300\" height=\"45\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten-300x45.jpg 300w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten-1024x153.jpg 1024w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten.jpg 1530w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl eines Dokumentes wird im unteren Fenster und Register Vorschau die Vorschau des Dokumentes angezeigt.<\/p>\n<p>Die Vorschau eines Dokumentes beinhalten den Inhalt des Dokumentes, wenn dieser gelesen werden konnte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Men\u00fc Ansicht -&gt; 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