{"id":247,"date":"2015-09-02T19:04:15","date_gmt":"2015-09-02T18:04:15","guid":{"rendered":"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/?page_id=247"},"modified":"2015-09-08T17:06:35","modified_gmt":"2015-09-08T16:06:35","slug":"e-mails","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/?page_id=247","title":{"rendered":"E-Mails (Storage)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Men\u00fc Ansicht -&gt; Storages -&gt; E-Mails<\/strong><\/p>\n<p>oder<\/p>\n<p><strong>Toolleiste -&gt; E-Mails<\/strong><\/p>\n<p>\u00dcber diesen Men\u00fcpunkt gelangen Sie zur Bearbeitung der E-Mails.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>E-Mails<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-414\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-300x182.jpg\" alt=\"E-Mails\" width=\"300\" height=\"182\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-300x182.jpg 300w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-1024x621.jpg 1024w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails.jpg 1532w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>In den E-Mails (E-Mail Storage) erhalten Sie eine \u00dcbersicht vorhandener E-Mails, sowie die M\u00f6glichkeit neue E-Mails zu speichern.<\/p>\n<ul>\n<li>Anzahl: legt fest, wie viele Datens\u00e4tze in der Liste angezeigt werden sollen<\/li>\n<li>Suche: geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einem Betreff bzw. dem Inhalt einer E-Mail zu suchen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Spalten<\/strong><\/p>\n<p>Folgende Spalten werden in der Liste bereitgestellt und k\u00f6nnen sortiert werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Empfangen am: wann die E-Mail empfangen\/versendet wurde<\/li>\n<li>Betreff: die Betreffzeile<\/li>\n<li>Tag(s): Anzahl zugeordneter Tag(s)<\/li>\n<li>Anlage(n): Anzahl der vorhandenen Anlagen in der E-Mail<\/li>\n<li>Onlinefreigabe: zeigt mit &#8222;ja&#8220; an, ob die E-Mail eine Onlinefreigegabe hat<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um eine E-Mail zu bearbeiten, w\u00e4hlen Sie eine E-Mail aus.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Select.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-415\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Select-300x187.jpg\" alt=\"E-Mails-Select\" width=\"300\" height=\"187\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Select-300x187.jpg 300w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Select.jpg 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte E-Mail \u00f6ffnen&#8220; \u00f6ffnet die gew\u00e4hlte E-Mail, dies ist die Standardaktion bei einem Doppelklick<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte E-Mail speichern unter&#8220; speichert die E-Mail auf der Festplatte<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte E-Mail l\u00f6schen&#8220; l\u00f6scht die gew\u00e4hlte E-Mail<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte E-Mail auf Wiedervorlage setzen&#8220; setzt die gew\u00e4hlte E-Mail auf die Wiedervorlage<\/li>\n<li>&#8222;alle E-Mails aktualisieren&#8220; aktualisiert die Liste<\/li>\n<li>&#8222;Onlinefreigabe setzen&#8220; legt fest, welche Onlinefreigabe gesetzt werden soll\n<ul>\n<li>&#8222;f\u00fcr gew\u00e4hlte E-Mail&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;f\u00fcr alle angezeigten E-Mails&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>&#8222;Onlinefreigabe entfernen&#8220; legt fest, welche Onlinefreigabe entfernt werden soll\n<ul>\n<li>&#8222;f\u00fcr gew\u00e4hlte E-Mail&#8220;<\/li>\n<li>&#8222;f\u00fcr alle angezeigten E-Mails&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>E-Mails k\u00f6nnen aus Microsoft Outlook in den E-Mail Storage eingef\u00fcgt oder aus dem E-Mail Storage an andere Programme \u00fcbertragen werden.<\/p>\n<p><em>Drag and Drop<\/em><\/p>\n<p>Um eine neue E-Mail aus dem Micorosft Outlook zu importieren, ziehen Sie die gew\u00fcnschte E-Mail in den E-Mail Storage<\/p>\n<p>Um eine E-Mail auf den Desktop oder an ein anderes Programm zu \u00fcbertragen (Bsp. E-Mail als Dateianhang in einer E-Mail im Microsoft Outlook anh\u00e4ngen), dr\u00fccken Sie bitte die &#8222;linke Strg&#8220; Taste und ziehen die E-Mail in das Ziel.<\/p>\n<p><strong>Tag(s)<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Tags.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-427\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Tags-242x300.jpg\" alt=\"E-Mails-Tags\" width=\"242\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Tags-242x300.jpg 242w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Tags.jpg 521w\" sizes=\"auto, (max-width: 242px) 100vw, 242px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl einer E-Mail wird im Register Tag(s) die Zurodnung der E-Mail zu einzelnen Tag(s) angezeigt.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen weitere Tag(s) \u00fcber folgende M\u00f6glichkeiten hinzuf\u00fcgen oder entfernen:<\/p>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;neuen Tag hinzuf\u00fcgen&#8220; \u00f6ffnet die Suche nach Tag(s), um einen Tag hinzuzuf\u00fcgen<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlten Tag l\u00f6schen&#8220; entfernt den gew\u00e4hlten Tag aus der Zurodnung<\/li>\n<li>&#8222;alle Tag(s) aktualisieren&#8220; aktualisiert die Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Drag and Drop<\/em><\/p>\n<p>Ziehen Sie aus dem Explorer Register Suche nach Tag(s) oder aus den Strukturierten Tag(s) einen Datensatz in die Liste, um neue Tag(s) hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n<p>Ziehen Sie einen vorhandenen Tag aus dem Register Tag(s), um die Zuordnung zu entfernen.<\/p>\n<p><strong>Anlage(n)<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Anlagen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-428\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Anlagen-243x300.jpg\" alt=\"E-Mails-Anlagen\" width=\"243\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Anlagen-243x300.jpg 243w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Anlagen.jpg 522w\" sizes=\"auto, (max-width: 243px) 100vw, 243px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl einer E-Mail werden im Register Anlage(n) die vorhandenen Dokumente oder Bilder der E-Mail angezeigt.<\/p>\n<p>Die Liste Anlage(n) enth\u00e4lt folgende Spalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Bezeichnung: zeigt den Namen der Anlage an<\/li>\n<li>Dokument Storage: zeigt mit einem X an, ob sich die Anlage im Dokumenten Storage befindet<\/li>\n<li>Bild Storage: zeigt mit einem X an, ob sich die Anlage im Bilder Storage befindet<\/li>\n<\/ul>\n<p>Anlagen k\u00f6nnen Sie \u00fcber nachfolgende M\u00f6glichkeiten bearbeiten:<\/p>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte Anlage \u00f6ffnen&#8220; \u00f6ffnet die gew\u00e4hlte Anlage, dies ist die Standardaktion bei einem Doppelklick<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte Anlage speichern unter&#8220; speichert die Anlage auf der Festplatte<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte Anlage im Storage anzeigen&#8220; \u00f6ffnet die gew\u00e4hlte Anlage im entsprechenden Dokumenten bzw. Bilder Storage<\/li>\n<li>&#8222;alle Anlagen aktualisieren&#8220; aktualisiert die Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Benutzerfreigabe(n)<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Benutzerfreigaben.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-429\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Benutzerfreigaben-244x300.jpg\" alt=\"E-Mails-Benutzerfreigaben\" width=\"244\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Benutzerfreigaben-244x300.jpg 244w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Benutzerfreigaben.jpg 518w\" sizes=\"auto, (max-width: 244px) 100vw, 244px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl einer E-Mail werden im Register Benutzerfreigabe(n) die vorhandenen Benutzerfreigaben angezeigt.<\/p>\n<p>E-Mails k\u00f6nnen anderen Benutzern zur Verf\u00fcgung gestellt werden, indem sie freigegeben werden.<\/p>\n<p><em>Drag and Drop<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Um eine Benutzerfreigabe zu setzen, ziehen Sie aus dem Explorer und dem Register -&gt; Benutzer einen Benutzer in diese Liste.<\/li>\n<li>Um eine Benutzerfreigabe zu entfernen, ziehen Sie den Benutzer ausserhalb der Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>\u201eneue Benutzerfreigabe hinzuf\u00fcgen\u201c stellt Ihnen ein Suchfenster zur Verf\u00fcgung, um einen Benutzer hinzuzuf\u00fcgen<\/li>\n<li>\u201eausgew\u00e4hlte Benutzerfreigabe l\u00f6schen\u201c entfernt die Freigabe f\u00fcr den Benutzer<\/li>\n<li>\u201ealle Benutzerfreigaben aktualisieren\u201c aktualisiert die Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Benutzerfreigabe f\u00fcr den eigenen Benutzer kann nicht bearbeitet werden.<\/p>\n<p><strong>Wiedervorlage<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Wiedervorlage.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-431\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Wiedervorlage-242x300.jpg\" alt=\"E-Mails-Wiedervorlage\" width=\"242\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Wiedervorlage-242x300.jpg 242w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Wiedervorlage.jpg 518w\" sizes=\"auto, (max-width: 242px) 100vw, 242px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl einer E-Mail werden im Register Wiedervorlage die vorhandenen Wiedervorlagen zu dieser E-Mail angezeigt.<\/p>\n<p>Eine E-Mail kann mehrere Wiedervorlagen enthalten.<\/p>\n<p>Die Wiedervorlage schr\u00e4nkt die Anzeige immer auf das heutige Tagesdatum ein.<\/p>\n<p>Um zuk\u00fcnftige Wiedervorlagedaten anzuzeigen, \u00e4ndern Sie das Bis-Datum.<\/p>\n<p><em>Context Men\u00fc (rechte Maustaste)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte Wiedervorlage bearbeiten&#8220; bearbeitet das Datum der Wiedervorlage<\/li>\n<li>&#8222;gew\u00e4hlte Wiedervorlage l\u00f6schen&#8220; l\u00f6scht die Wiedervorlage<\/li>\n<li>&#8222;Wiedervorlage aktualisieren&#8220; aktualisiert die Liste<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Vorschau<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-432\" src=\"http:\/\/handbuch.immo-meets-office.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten-300x45.jpg\" alt=\"E-Mails-Unten\" width=\"300\" height=\"45\" srcset=\"https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten-300x45.jpg 300w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten-1024x153.jpg 1024w, https:\/\/handbuch.immo-meets-office.com\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/E-Mails-Unten.jpg 1530w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nach Auswahl einer E-Mail wird im unteren Fenster und Register Vorschau die Vorschau der E-Mail angezeigt.<\/p>\n<p>Die Vorschau einer E-Mail beinhalten den Inhalt der E-Mail (Body).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Men\u00fc Ansicht -&gt; 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